計算機架構與系統實驗室

Computer Architecture and System Laboratory

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admin_assistant [2015/07/09 08:33]
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a2215689 [財物、非消耗品]
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 基本上公家機關免不了有一大堆文件要簽核,所以有著各式各樣的表格要撰寫還要有蓋上橡皮圖章,雖然成大在這部分已經有在為電子公文做出努力,不過在我眼裡看起來還不太足夠。 基本上公家機關免不了有一大堆文件要簽核,所以有著各式各樣的表格要撰寫還要有蓋上橡皮圖章,雖然成大在這部分已經有在為電子公文做出努力,不過在我眼裡看起來還不太足夠。
  
-Anyway, 如果你像我一樣是研究助理兼任行政助理,為了稍稍減緩行政工作的壓力,以壓榨出更多時間來進行研究,這邊有一套我寫的自動打卡系統,分為上班跟下班,請至我的[[http://lioujheyu.synology.me/~git/index.cgi/|Git repository]]用Git下載或是用該網頁進行snapshot的下載。其原理為使用[[http://www.sikuli.org/|Sikuli script]]去比對[[http://eadm.ncku.edu.tw/welldoc/ncku/iftwd/signIn.php|成大線上簽到退系統]]中的圖片並進行登入打卡。那除了需安裝Sikuli外,還必須去windows schedule management中設定自動執行的時間。剩下細節的部分,作為研究助理就自行研究吧,又或者是研究完了之後幫我補上。+Anyway, 如果你像我一樣是研究助理兼任行政助理,為了稍稍減緩行政工作的壓力,以壓榨出更多時間來進行研究,這邊有一套我寫的自動打卡系統,分為上班跟下班,請至我的[[http://lioujheyu.synology.me:10080/explore/projects|Git repository]]用Git下載或是用該網頁進行snapshot的下載。其原理為使用[[http://www.sikuli.org/|Sikuli script]]去比對[[http://eadm.ncku.edu.tw/welldoc/ncku/iftwd/signIn.php|成大線上簽到退系統]]中的圖片並進行登入打卡。那除了需安裝Sikuli外,還必須去windows schedule management中設定自動執行的時間。剩下細節的部分,作為研究助理就自行研究吧,又或者是研究完了之後幫我補上。
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 ===== 人事 ===== ===== 人事 =====
行 54: 行 54:
 ===== 招標 ===== ===== 招標 =====
 請參考[[http://purch.oga.ncku.edu.tw/files/11-1073-3172-1.php?Lang=zh-tw|學校網頁]]\\ 請參考[[http://purch.oga.ncku.edu.tw/files/11-1073-3172-1.php?Lang=zh-tw|學校網頁]]\\
 +  - 如有自籌款(須事先申請好自籌款跑好公文)需四張請購單,且須附上[[http://acco.ncku.edu.tw/files/11-1017-2310.php?Lang=zh-tw|支出科目分攤表]](第12個)
 +  - 請購單: 
 +    -  對合作對象: 經費管理系統->請購作業->黏貼憑證,輸入請購單號(申請會核單時產生的)
 +    - 對學校:
 +    - 對學院:
 +    - 對系:
 +  - 機具設備規格明細表: [[http://purch.oga.ncku.edu.tw/files/11-1073-696.php?Lang=zh-tw|下載]]後請廠商填寫email寄回
 +  - 招標案件會核單: 經費管理系統->請購作業->計劃案->1.請購單維護: 選會編,請購單別(EX:固定與無形資產),財物分類(EX:機械設備),請購方式(EX: 招標),總價 = (廠商開出單項報價x數量)-學校自籌款(比例為設備費的20%) = 合作對象實出的錢。請記下請購單號。
 +  - 估價單: 請廠商提供,須正本(有公司大小章)
  
-2.機具設備規格明細請廠商開列\\ +===== 申請財產標籤 ===== 
-3.招標案件會核單: 經費管理系統->請購作業->計劃案->1.請購單維護會編,請購單別(EX:固定與無形資產),財物分類(EX:機械設備),請購方式(EX: 招標),總價 = (廠商開出項報價x數量)-學校自籌款(比例為設備費的20%= 合作對象實出的錢\\ +購買項目單價大於5000元須申請財產標籤 
-4.底價建議表: 請廠商開出兩份(實價與報價)\\+  - 如果該請購為須驗收之項目(如招標),需要有驗收記錄請廠商蓋上大小章寄回 
 +  - 拍出物品的正面、產地。另外也要拍出序號 (per item) 
 +  - 至 經費管理系統->財產作業->財產增加單維護 出該採購的採購單號並把相關的序號、產地等料輸入 
 +  - 接著印出財非消耗品增加三聯單。 
 +    * 三聯單紙張為特殊格式可至資產管理組索取。另紙張紅點須在右下角 
 +  - 帶著請購單、三聯單、照片(驗收紀錄表)去找陳錫霖 
 +  - 如需驗收,接著將所有東西帶到採購組安排驗收如不需要,就將公文交到所辦即可 
 +  
 ===== 出國差旅費 ===== ===== 出國差旅費 =====
 ==== 出差前 ==== ==== 出差前 ====
行 80: 行 96:
  
  
 +===== 財物、非消耗品 =====
 +
 +填寫財物、非消耗品增加單時,請參考以下資料:
 +| 使用(保管單位)| 使用單位代碼|
 +| 電機系 | 2610 |
 +| 電通所 | 3614 |
  
 \\ \\
行 88: 行 110:
   * [[http://cash.ufo.ncku.edu.tw/genrew/rew/login|免備文預開收據]][[http://cash.ufo.ncku.edu.tw/genrew/rew/login|{{ :d.png?250 }}]]   * [[http://cash.ufo.ncku.edu.tw/genrew/rew/login|免備文預開收據]][[http://cash.ufo.ncku.edu.tw/genrew/rew/login|{{ :d.png?250 }}]]
   * [[http://income.acco.ncku.edu.tw/|成大進帳系統]][[http://income.acco.ncku.edu.tw/|{{ :e.png?250 }}]]   * [[http://income.acco.ncku.edu.tw/|成大進帳系統]][[http://income.acco.ncku.edu.tw/|{{ :e.png?250 }}]]
 +  * [[http://acc.adm.ncku.edu.tw/APSWIS_Q/Login_L_Q.asp|網路請購系統(限用IE)(新:可用chrome)]][[http://acc.adm.ncku.edu.tw/APSWIS_Q/Login_L_Q.asp|{{ :f.png?250 }}]]
   * [[http://propsys.oga.ncku.edu.tw/cum/|成大消費品線上管理系統(登錄碳粉匣用)]]   * [[http://propsys.oga.ncku.edu.tw/cum/|成大消費品線上管理系統(登錄碳粉匣用)]]
   * <wrap round download>[[http://www.cc.ncku.edu.tw/mis/nckudept/|經費管理系統]]</wrap>   * <wrap round download>[[http://www.cc.ncku.edu.tw/mis/nckudept/|經費管理系統]]</wrap>
-  * [[http://acc.adm.ncku.edu.tw/APSWIS_Q/Login_L_Q.asp|網路請購系統(限用IE)(新:可用chrome)]][[http://acc.adm.ncku.edu.tw/APSWIS_Q/Login_L_Q.asp|{{ :f.png?250 }}]] 
   * [[http://office.ee.ncku.edu.tw/eeclassroom/day.php|電機系教室借用系統]]   * [[http://office.ee.ncku.edu.tw/eeclassroom/day.php|電機系教室借用系統]]
   * [[http://140.116.49.143/lecture/cal2002.php|電資學院演講公告系統]]   * [[http://140.116.49.143/lecture/cal2002.php|電資學院演講公告系統]]
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