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admin_assistant [2015/07/09 09:09] jk78346 [招標] |
admin_assistant [2015/11/12 08:46] (目前版本) a2215689 [財物、非消耗品] |
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基本上公家機關免不了有一大堆文件要簽核,所以有著各式各樣的表格要撰寫還要有蓋上橡皮圖章,雖然成大在這部分已經有在為電子公文做出努力,不過在我眼裡看起來還不太足夠。 | 基本上公家機關免不了有一大堆文件要簽核,所以有著各式各樣的表格要撰寫還要有蓋上橡皮圖章,雖然成大在這部分已經有在為電子公文做出努力,不過在我眼裡看起來還不太足夠。 | ||
- | Anyway, 如果你像我一樣是研究助理兼任行政助理,為了稍稍減緩行政工作的壓力,以壓榨出更多時間來進行研究,這邊有一套我寫的自動打卡系統,分為上班跟下班,請至我的[[http:// | + | Anyway, 如果你像我一樣是研究助理兼任行政助理,為了稍稍減緩行政工作的壓力,以壓榨出更多時間來進行研究,這邊有一套我寫的自動打卡系統,分為上班跟下班,請至我的[[http:// |
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===== 人事 ===== | ===== 人事 ===== | ||
行 62: | 行 62: | ||
- 機具設備規格明細表: | - 機具設備規格明細表: | ||
- 招標案件會核單: | - 招標案件會核單: | ||
+ | - 估價單: 請廠商提供,須正本(有公司大小章) | ||
+ | ===== 申請財產標籤 ===== | ||
+ | 購買項目單價大於5000元須申請財產標籤 | ||
+ | - 如果該請購為須驗收之項目(如招標),需要有驗收記錄表並請廠商蓋上大小章寄回 | ||
+ | - 拍出物品的正面、產地。另外也要拍出序號 (per item) | ||
+ | - 至 經費管理系統-> | ||
+ | - 接著印出財產非消耗品增加三聯單。 | ||
+ | * 三聯單紙張為特殊格式,可至資產管理組索取。另紙張紅點須在右下角 | ||
+ | - 帶著請購單、三聯單、照片(驗收紀錄表)去找陳錫霖 | ||
+ | - 如需驗收,接著將所有東西帶到採購組安排驗收。如不需要,就將公文交到所辦即可 | ||
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===== 出國差旅費 ===== | ===== 出國差旅費 ===== | ||
==== 出差前 ==== | ==== 出差前 ==== | ||
行 85: | 行 96: | ||
+ | ===== 財物、非消耗品 ===== | ||
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+ | 填寫財物、非消耗品增加單時,請參考以下資料: | ||
+ | | 使用(保管單位)| 使用單位代碼| | ||
+ | | 電機系 | 2610 | | ||
+ | | 電通所 | 3614 | | ||
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