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admin_assistant [2015/07/09 09:05] jk78346 [招標] |
admin_assistant [2015/07/09 09:49] jk78346 |
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行 54: | 行 54: | ||
===== 招標 ===== | ===== 招標 ===== | ||
請參考[[http:// | 請參考[[http:// | ||
- | - 請購單:(如有自籌款(須事先申請好自籌款跑好公文)需四張請購單,且須附上[[http:// | + | - 如有自籌款(須事先申請好自籌款跑好公文)需四張請購單,且須附上[[http:// |
+ | - 請購單: | ||
- 對合作對象: | - 對合作對象: | ||
- 對學校: | - 對學校: | ||
- 對學院: | - 對學院: | ||
- 對系: | - 對系: | ||
- | - 支出科目分攤表內文: | ||
- 機具設備規格明細表: | - 機具設備規格明細表: | ||
- 招標案件會核單: | - 招標案件會核單: | ||
- | - 底價建議表: 請廠商開出兩份(實價與報價) | + | - 估價單: 請廠商提供,須正本(有公司大小章) |
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+ | ===== 申請財產標籤 ===== | ||
+ | 購買項目單價大於5000元須申請財產標籤 | ||
+ | - 如果該請購為須驗收之項目(如招標),需要有驗收記錄表並請廠商蓋上大小章寄回 | ||
+ | - 拍出物品的正面、產地。另外也要拍出序號 | ||
+ | - 至 經費管理系統-> | ||
+ | - 接著印出財產非消耗品增加三聯單。 | ||
+ | * 三聯單紙張為特殊格式,可至資產管理組索取。另紙張紅點須在右下角 | ||
+ | - 帶著請購單、三聯單、照片(驗收紀錄表)去找陳錫霖 | ||
+ | - 如需驗收,接著將所有東西帶到採購組安排驗收。如不需要,就將公文交到所辦即可 | ||
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===== 出國差旅費 ===== | ===== 出國差旅費 ===== | ||
==== 出差前 ==== | ==== 出差前 ==== |